In 4 Schritten
- 1Öffne den Prompt zu deinem Kapitel und tippe auf „Prompt kopieren“.
- 2
- 3Einfügen und alles in [eckigen Klammern] durch deine Antworten aus dem Buch ersetzen. Du kannst auch Fotos deiner ausgefüllten Seiten hochladen.
- 4Absenden, Ergebnis laut vorlesen, anpassen, bis es nach dir klingt.
Die 5 goldenen Regeln
- Immer prüfen. KI macht Fehler. Du bist die Chefin.
- Max Mustermann schützt dich. Nie echten Namen, Adresse, Geburtsdatum, Telefon- oder Kontonummer eingeben.
- Klingt es nach dir? Laut vorlesen und umschreiben.
- Deine Geschichte macht den Unterschied. Mindestens ein echtes Beispiel.
- Je konkreter, desto besser. Alter, Situation, Wünsche, Region.
💡 Schreib ruhig in deiner Muttersprache. Die KI versteht dich und schreibt deine Unterlagen in gutes Deutsch.
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Wer bin ich & was passt zu mir?
Schritt 1 im Buch
1Der 360-Grad-Prompt: Was passt wirklich zu mir?Nach Schritt 1 bis 3: wenn du deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Wünsche aufgeschrieben hast.›
Du bist eine erfahrene Karriereberaterin und kennst den deutschen Arbeitsmarkt sehr gut. Ich bin Max Mustermann (Platzhalter). Bitte wirf einen 360-Grad-Blick auf mein Profil und zeige mir, welche Berufe zu mir passen könnten. Auch solche, an die ich noch nie gedacht habe. MEINE ERFAHRUNGEN (Beruf, Ausbildung, Minijobs, Ehrenamt, Familienzeit, Pflege): [Für jede Tätigkeit: was war das, von wann bis wann, was habe ich konkret getan, was hat mir Freude gemacht, was hat mich Energie gekostet] WIE ANDERE MICH SEHEN (Selbstbild & Fremdbild): [Was ich selbst über mich sage und was Freundinnen, Kolleginnen oder Familie über mich sagen, z. B. „3 Worte über mich“] MEINE TOP-10-FÄHIGKEITEN (aus der Checkliste): [einfügen] SPRACHEN: [einfügen] WIE ICH ARBEITEN MÖCHTE: • Umfang: [Vollzeit / Teilzeit / Minijob / flexibel] • Ort: [Büro / Homeoffice / gemischt / unterwegs] in [Region] • Mit wem: [alleine / kleines Team / viele Menschen / Kundenkontakt] • Aufgaben: [Routine & Struktur / Abwechslung / kreativ / helfend] • Branchen, die mich interessieren: [einfügen] • Was ich auf keinen Fall wieder möchte: [einfügen] BITTE: 1. Nenne mir 10 Berufe, die zu mir passen, davon mindestens 3, an die ich wahrscheinlich noch nicht gedacht habe. Erkläre zu jedem in 2 Sätzen, was man dort täglich macht und warum er zu mir passt. 2. Welche Stärken siehst du in meiner Geschichte, die ich selbst vielleicht übersehe? Übersetze auch Familien-, Pflege- oder Ehrenamtszeiten in berufliche Kompetenzen. 3. Welche 3 Berufe sind für einen schnellen Einstieg am realistischsten? Und welcher wäre ein mutiges Ziel für in 1 bis 2 Jahren? 4. Stell mir danach 3 Rückfragen, damit wir die Auswahl gemeinsam verfeinern können.
2Meine Stärken als Beweis formulierenBei der Stärkenanalyse: „Wie formuliere ich das professionell, ohne Privates preiszugeben?“›
Du bist ein erfahrener Bewerbungscoach. Ich (Max Mustermann) habe meine Top-5-Stärken mit Beispielen aufgeschrieben. Hilf mir, aus Behauptungen Beweise zu machen. MEINE STÄRKEN & BEISPIELE: 1. [Stärke]: [Situation, was ich getan habe, was das Ergebnis war] 2. [Stärke]: [Beispiel] 3. [Stärke]: [Beispiel] 4. [Stärke]: [Beispiel] 5. [Stärke]: [Beispiel] BITTE: 1. Formuliere jede Stärke als kurzen, professionellen Satz für Lebenslauf und Vorstellungsgespräch (Situation, Handlung, Ergebnis). 2. Private Details (Kinder, Krankheit, Pflege von Angehörigen, Trennung) lässt du weg und beschreibst stattdessen die Fähigkeit, die daraus entstanden ist. 3. Schreib so, wie ein Mensch spricht, nicht „hochmotiviert und überaus engagiert“. 4. Wenn ein Beispiel zu dünn ist, frag mich gezielt nach, bevor du formulierst.
3Mein SMART-ZielBei „Meine SMART-Ziele: Was will ich konkret erreichen?“›
Hilf mir (Max Mustermann), mein berufliches Ziel als SMART-Ziel zu formulieren. Mein Ziel in meinen eigenen Worten: [z. B. „wieder im Büro arbeiten“] Meine Situation: [Region, gewünschte Arbeitszeit, bis wann, Rahmenbedingungen] Bitte geh S, M, A, R, T (Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert) einzeln mit mir durch: Stell mir zu jedem Buchstaben eine Frage und warte auf meine Antwort. Fasse am Ende alles in einem Satz zusammen: positiv formuliert, in der Gegenwart, mit konkretem Datum. Nenne mir zum Schluss einen ersten kleinen Schritt, den ich noch diese Woche machen kann.
Passende Stellen finden
Stellensuche im Buch
4Die richtigen Suchbegriffe findenBei „KI hilft dir bei der Suche, so geht's“.›
Ich suche Stellenanzeigen, die zu meinem Profil passen. Mein Profil (Max Mustermann): • Meine Stärken: [aus der Stärkenanalyse einfügen] • Berufe, die laut KI zu mir passen: [aus dem 360-Grad-Prompt einfügen] • Ich möchte arbeiten: [Vollzeit/Teilzeit, Ort, Branche] Bitte hilf mir: 1. Welche konkreten Suchbegriffe soll ich auf Jobportalen eingeben? (Nenne mindestens 10 verschiedene Begriffe, die zu meinem Profil passen.) 2. Welche alternativen Berufsbezeichnungen gibt es für meine Wunschstelle? (Oft heißt derselbe Job anders. Zeig mir alle Varianten.) 3. Welche Branchen suchen aktuell besonders viele Menschen mit meinem Profil? 4. Auf welchen Portalen finde ich am besten Stellen für meine Situation?
5Eine Stellenanzeige verstehen: KI als ÜbersetzerinWenn du eine Anzeige gefunden hast, aber nicht alle Begriffe verstehst.›
Ich habe diese Stellenanzeige gefunden und brauche deine Hilfe, sie zu verstehen: [Vollständige Stellenanzeige hier einfügen] Bitte erkläre mir: 1. Was macht man in diesem Job täglich, in einfachen Worten? 2. Was bedeuten die Fachbegriffe in der Anzeige? Erkläre jeden einzelnen. 3. Welche Anforderungen sind absolute Muss-Anforderungen und welche sind nice-to-have? 4. Ich bin Max Mustermann mit diesem Profil: [deine Stärken und Erfahrungen einfügen] Passe ich zu dieser Stelle? Was spricht dafür, was dagegen? 5. Was sollte ich bei dieser Stelle besonders betonen, wenn ich mich bewerbe?
Innere Arbeit
Werte · Glaubenssätze
6Meine echten Werte findenIm Kapitel „Meine Werte: mein innerer Kompass“.›
Du bist eine einfühlsame, ehrliche Coachin. Hilf mir (Max Mustermann), meine echten Werte zu finden. Nicht die, die gut klingen. Meine Antworten aus dem Workbook: • Darauf könnte ich auf keinen Fall verzichten: [einfügen] • Darüber kann ich mich richtig ärgern: [einfügen] • Momente, in denen ich mich wohl und in meiner Kraft gefühlt habe: [einfügen] • Was Menschen, die mich gut kennen, über mich sagen: [einfügen] • Meine vorläufigen Top-5-Werte: [einfügen] Bitte: 1. Welche Werte erkennst du in meinen Antworten? Begründe kurz. 2. Wo könnte ein Wert übernommen sein (von Eltern, Gesellschaft, einem früheren Job) statt wirklich meiner? Stell mir dazu ehrliche Fragen, eine nach der anderen. 3. Hilf mir, eine bewusste Werte-Hierarchie von Platz 1 bis 5 zu bilden. 4. Wie sieht ein Job aus, der zu diesen Werten passt? Und woran erkenne ich das in einer Stellenanzeige oder im Vorstellungsgespräch?
7Sabotierende Glaubenssätze umwandelnIm Kapitel „Meine Überzeugungen: Was hält mich zurück?“›
Du bist eine einfühlsame und klare Mindset-Coachin. Ich (Max Mustermann) habe meine sabotierenden Glaubenssätze aufgeschrieben, jeweils mit „weil“: 1. [z. B. Ich bekomme den Job nicht, weil ich zu lange weg war.] 2. [einfügen] 3. [einfügen] Bitte: 1. Nimm jeden Satz einzeln und frag mich: Stimmt das wirklich? Woher kommt dieser Satz? 2. Wandle jeden Satz in einen motivierenden Glaubenssatz um. Das „weil“ bleibt, aber was danach kommt, wird zu einer Stärke oder Möglichkeit. 3. Nenne mir zu jedem neuen Satz einen konkreten Beweis aus meinem Leben, nach dem ich suchen kann. 4. Bleib ehrlich und warm, ohne leere Durchhalteparolen.
Mein Weg zum Job
Voraussetzungen · Weg 1 · Weg 2 · Weg 3
8Was brauche ich wirklich für diesen Beruf?Bei „Was brauche ich überhaupt für diesen Job?“›
Ich interessiere mich für den Beruf: [Berufsbezeichnung] Bitte erkläre mir: 1. FORMALE VORAUSSETZUNGEN • Welche Ausbildung oder welches Studium wird üblicherweise erwartet? • Gibt es Pflichtvoraussetzungen, die es wirklich braucht? • Was sind typische „nice to have“-Qualifikationen, die aber kein Muss sind? 2. QUEREINSTEIGER-MÖGLICHKEITEN • Wie realistisch ist ein Quereinstieg ohne die klassische Ausbildung? • Welche Branchenerfahrung oder welche Fähigkeiten können eine formale Ausbildung ersetzen? • Gibt es Unternehmen, die bewusst Quereinsteiger suchen? 3. MEIN PROFIL IM VERGLEICH Meine Erfahrungen und Fähigkeiten (Max Mustermann): [aus Schritt 1 einfügen] • Was von meinem Profil passt bereits zu diesem Beruf? • Was fehlt mir noch konkret? • Wie groß ist der Abstand zwischen dem, wo ich stehe, und dem, was gebraucht wird? 4. REALISTISCHE EINSCHÄTZUNG • Wie realistisch ist es, dass ich diesen Job in den nächsten 6 bis 12 Monaten bekomme? • Was wäre der schnellste Weg hinein? • Was wäre der gründlichste Weg?
9Weg 1: Sofort einsteigen als QuereinsteigerinBei „Weg 1: Ich kann sofort einsteigen“.›
Ich bin Max Mustermann und möchte als Quereinsteigerin in den Beruf [Berufsbezeichnung] einsteigen. Mein Hintergrund: [Erfahrungen und Fähigkeiten aus Schritt 1 einfügen] Bitte hilf mir: 1. Welche Unternehmen und Branchen sind besonders offen für Quereinsteiger in diesem Bereich? 2. Wie formuliere ich in meiner Bewerbung selbstbewusst, dass ich Quereinsteigerin bin, ohne mich dafür zu entschuldigen? 3. Welche meiner vorhandenen Fähigkeiten soll ich besonders betonen? 4. Was sind die ersten 3 konkreten Schritte, die ich jetzt tun kann?
10Weg 2: Einsteigen und parallel weiterbildenBei „Weg 2: Ich steige ein und bilde mich parallel weiter“.›
Ich möchte in den Beruf [Berufsbezeichnung] einsteigen und mich parallel weiterbilden. Mein aktuelles Profil (Max Mustermann): [einfügen] Mein Ziel in 1 bis 2 Jahren: [beschreiben] Bitte hilf mir: 1. Welche Einstiegsstellen könnten ein realistischer Ausgangspunkt sein, auch wenn sie noch nicht meinem Zielberuf entsprechen? 2. Welche Weiterbildungen kann ich begleitend zur Arbeit machen? (Abends, am Wochenende, online, berufsbegleitend) 3. Welche Zertifikate oder Kurse öffnen mir nach 1 bis 2 Jahren die nächste Tür? 4. Wie spreche ich im Vorstellungsgespräch über meinen Entwicklungsplan, ohne unsicher zu wirken?
11Weg 3: Weiterbildung zuerst und wie sie gefördert wirdBei „Weg 3: Ich bilde mich zuerst weiter, dann der Job“.›
Ich möchte eine Weiterbildung machen, um in den Beruf [Berufsbezeichnung] einzusteigen. Meine aktuelle Situation (Max Mustermann): • Beim Jobcenter / bei der Agentur für Arbeit gemeldet: [ja/nein] • ALG I oder Bürgergeld: [angeben] • Region: [Ort] • Zeit, die ich investieren kann: [z. B. Vollzeit / nur abends / Wochenende] Bitte hilf mir: 1. Welche konkreten Weiterbildungen oder Umschulungen führen zu diesem Beruf? 2. Wie lange dauern diese Weiterbildungen üblicherweise? 3. Welche Fördermöglichkeiten kommen für mich in Frage? 4. Welche Fragen soll ich beim Termin im Jobcenter / bei der Agentur für Arbeit stellen? 5. Welche Anbieter sind in Deutschland für diese Weiterbildung bekannt und seriös?
Bewerbung
Lebenslauf · Anschreiben · Tracking · Nachfassen
12Mein LebenslaufBei „Die KI erstellt deinen Lebenslauf“, nachdem du dein Layout A, B, C oder D gewählt hast.›
Du bist ein professioneller Bewerbungscoach und erfahrener HR-Spezialist. Erstelle mir einen vollständigen, professionellen Lebenslauf für folgende Person: NAME FÜR DIE KI: Max Mustermann (Platzhalter, echte Daten werden später eingesetzt) MEINE ERFAHRUNGEN: [Hier alles aus Schritt 1 einfügen: alle Tätigkeiten mit konkreten Aufgaben. Du kannst die abfotografierten Seiten direkt hochladen oder den Text abtippen.] MEINE TOP-STÄRKEN: [Hier deine Top 5 Stärken mit den konkreten Beispielen einfügen] MEINE FÄHIGKEITEN: [Hier deine angekreuzten Top-10-Fähigkeiten aus der Checkliste einfügen] DIE STELLE, FÜR DIE ICH MICH BEWERBE: [Vollständige Stellenanzeige hier einfügen] GEWÜNSCHTES LAYOUT: [A / B / C / D: deine Wahl eintragen] BITTE ERSTELLE: 1. LEBENSLAUF im gewählten Layout-Stil • Maximal 2 Seiten • Chronologisch, neueste Stelle zuerst • Für jede Stelle: konkrete Aufgaben in aktiven Verben (nicht „war zuständig für“, sondern „koordinierte“, „entwickelte“, „leitete“) • Keywords aus der Stellenanzeige natürlich eingebaut • Lücken professionell formuliert (keine Entschuldigungen, keine privaten Details) • Am Ende: Kenntnisse, Sprachen, relevante Zusatzqualifikationen 2. KURZES PROFIL (3 Sätze für den Beginn des Lebenslaufs) • Wer bin ich? Was bringe ich mit? Was suche ich? Wichtig: Formuliere alles professionell und selbstbewusst. Persönliche Details wie Familienstand oder Pflegesituationen werden nicht erwähnt. Stattdessen werden die daraus gewonnenen Fähigkeiten professionell beschrieben.
13Mein Anschreiben mit KeywordsBei „Der Anschreiben-Prompt zum Herauskopieren“. Für jede neue Stelle neu verwenden.›
Du bist ein erfahrener Bewerbungscoach und kennst den deutschen Arbeitsmarkt sehr gut. Erstelle mir ein professionelles Anschreiben, das speziell auf diese Stellenanzeige zugeschnitten ist. DIE STELLENANZEIGE (vollständig kopieren): [Hier die komplette Stellenanzeige einfügen, alles kopieren, nichts weglassen] ICH (Max Mustermann, Platzhalter): • Meine relevanten Erfahrungen für diese Stelle: [aus Schritt 1 einfügen] • Meine stärksten Fähigkeiten: [deine Top 5 aus der Stärkenanalyse] • Was mich an dieser Stelle besonders interessiert: [ehrlich beschreiben] • Was ich über dieses Unternehmen weiß: [kurze Recherche] BITTE TU FOLGENDES: 1. Identifiziere die wichtigsten Keywords aus der Stellenanzeige. 2. Erstelle zwei Versionen des Anschreibens: VERSION A: Formell und professionell: • Für traditionelle Unternehmen, Behörden, Banken, Versicherungen • Klare Struktur, professionelle Sprache VERSION B: Persönlich und warmherzig: • Für Pflege, Soziales, Kita, kleinere Unternehmen • Näher am Menschen, ohne unprofessionell zu wirken Beide Versionen: • Maximal eine Seite, 3 bis 4 kurze Absätze • Keywords aus der Stellenanzeige natürlich eingebaut (nicht aufgelistet!) • Erster Satz muss neugierig machen, NICHT „Hiermit bewerbe ich mich …“ • Klarer Bezug zu dieser spezifischen Stelle und diesem Unternehmen • Aktiver, selbstbewusster Abschluss • Keine privaten Details, nur professionelle Formulierungen 3. Liste am Ende alle verwendeten Keywords auf, damit ich prüfen kann, ob alle wichtigen Begriffe enthalten sind.
14Meine Bewerbungen im Überblick (Tracking-Tabelle)Bei „Meine Bewerbungen im Überblick“.›
Erstelle mir eine Excel-Tabelle zur Verwaltung meiner Bewerbungen. Die Tabelle soll folgende Spalten haben: 1. Datum der Bewerbung 2. Unternehmen 3. Jobtitel 4. Portal / Quelle 5. Art der Bewerbung (E-Mail / Online-Formular / Post) 6. Status (Gesendet / Eingangsbestätigung / Einladung / Absage / Keine Antwort) 7. Datum der letzten Rückmeldung 8. Notizen (was lief gut, was war das Feedback) 9. Nächster Schritt Bitte erstelle die Tabelle mit 20 leeren Zeilen zum Ausfüllen. Formatiere sie übersichtlich mit farbigen Spaltenüberschriften. Füge am Ende eine Zusammenfassungszeile ein, die automatisch zählt: • Wie viele Bewerbungen insgesamt • Wie viele Einladungen • Wie viele Absagen • Wie viele ohne Antwort Wenn ich dir in diesem Chat später neue Bewerbungen oder Rückmeldungen nenne, trage sie bitte in die Tabelle ein und zeig mir den aktuellen Stand.
15Keine Antwort? Nachfassen & verbessernBei „Was tun, wenn keine Antwort kommt?“›
Ich habe mich vor [X Wochen] als Max Mustermann für folgende Stelle beworben: [Jobtitel, Unternehmen] Ich habe noch keine Rückmeldung erhalten. Mein Anschreiben war: [Dein gesendetes Anschreiben hier einfügen] Mein Lebenslauf hatte folgende Schwerpunkte: [Kurze Zusammenfassung] Bitte hilf mir: 1. Schreibe mir eine höfliche, professionelle Nachfass-E-Mail. 2. Analysiere mein Anschreiben: Was könnte ich beim nächsten Mal besser machen? 3. Was sind die häufigsten Gründe, warum Bewerbungen keine Antwort bekommen? 4. Was soll ich konkret anpassen, wenn ich mich erneut bewerbe? 5. Ab wann ist es sinnvoll nachzuhaken und wann sollte man weitermachen?
Sichtbarkeit
LinkedIn & Xing
16Meine LinkedIn- & Xing-ZusammenfassungBei „Die Zusammenfassung. Deine Stimme.“›
Du bist ein erfahrener LinkedIn- und Karrierecoach. Schreibe mir (Max Mustermann) eine Zusammenfassung (den „Info“-Text) für LinkedIn und Xing. • Mein Zielberuf / was ich suche: [einfügen] • Meine Erfahrungen (kurz): [einfügen] • Meine Top-Stärken mit je einem Beispiel: [einfügen] • Was mir wichtig ist (meine Werte): [einfügen] • Pause oder Wiedereinstieg (nur, wenn ich es erwähnen möchte): [einfügen] • Gewünschter Tonfall: [z. B. warm und klar / sachlich / mutig] Bitte: 1. Schreibe 3 bis 5 Sätze im Fließtext, in der Ich-Form. Beantworte: Wer bin ich? Was bringe ich mit? Was suche ich? Ohne Aufzählung. 2. Es soll nach einem Menschen klingen, nicht nach einem Dokument. Keine Floskeln. 3. Baue 3 bis 5 Keywords aus meinem Zielberuf natürlich ein, damit Recruiter mich finden. 4. Gib mir 3 Varianten für meine Profil-Überschrift (z. B. „Bürokauffrau | Wiedereinsteigerin nach Elternzeit | Offen für neue Möglichkeiten“). 5. Gib mir 2 Versionen der Zusammenfassung: eine persönlichere und eine sachlichere.
Vorstellungsgespräch
Üben mit der KI
17Vorstellungsgespräch üben: RollenspielIm Kapitel „Das Vorstellungsgespräch: du bist bereit“. Tipp: per Sprachfunktion antworten.›
Wir machen ein Rollenspiel: Du bist die Personalerin bzw. der Personaler für diese Stelle, ich (Max Mustermann) bin die Bewerberin. DIE STELLENANZEIGE: [einfügen] MEIN PROFIL: [Erfahrungen, Stärken, ggf. Pause oder Lücke im Lebenslauf] Regeln: 1. Stelle mir immer nur EINE Frage und warte auf meine Antwort. 2. Nimm die typischen Fragen: „Erzählen Sie etwas über sich“, „Warum möchten Sie bei uns arbeiten?“, Stärken, Schwächen, die Frage nach der Pause, „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“ Dazu 2 bis 3 Fachfragen zu dieser Stelle. 3. Gib mir nach jeder Antwort ein kurzes Feedback: Was war stark? Was kann ich besser machen? Ein Formulierungsvorschlag. 4. Frag mich am Ende: „Haben Sie noch Fragen?“ und gib mir Feedback zu meinen Rückfragen. 5. Zum Schluss: meine 3 größten Stärken in diesem Gespräch und 3 Dinge, die ich bis zum echten Termin noch üben sollte.
Plan & Förderung
Dein 30-Tage-Plan
18Mein 30-Tage-Plan & mein Termin beim JobcenterIm letzten Kapitel „Dein Mindset · Deine Förderungen · Dein Plan“.›
Hilf mir (Max Mustermann), meinen 30-Tage-Aktionsplan zu erstellen. • Mein Zielberuf: [einfügen] • Mein gewählter Weg: [1 sofort einsteigen / 2 einsteigen & weiterbilden / 3 Weiterbildung zuerst] • So viel Zeit habe ich pro Woche: [einfügen] • Das habe ich schon erledigt: [z. B. Lebenslauf fertig, LinkedIn-Profil angelegt] • Beim Jobcenter / bei der Agentur für Arbeit gemeldet: [ja/nein] Bitte: 1. Erstelle einen Plan für 4 Wochen mit 3 bis 4 konkreten Aufgaben pro Woche (Bewerbungen, LinkedIn, Nachfassen, Gesprächsvorbereitung) und realistischem Zeitaufwand. 2. Welche Förderungen könnten für mich in Frage kommen (z. B. Bildungsgutschein, AVGS-Gutschein für Coaching, Eingliederungszuschuss, Gründungszuschuss)? Erkläre sie kurz und weise darauf hin, dass das Jobcenter bzw. die Agentur für Arbeit über den Anspruch entscheidet. 3. Formuliere 5 Fragen, die ich bei meinem nächsten Termin dort stellen kann. 4. Gib mir einen Satz, den ich jeden Morgen lesen kann.
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Wir korrigieren Lebenslauf und Anschreiben und üben mit dir das Vorstellungsgespräch im 5-Tage-Intensivcoaching.